Una contabilidad correcta no sólo implica registrar ingresos y gastos, sino respaldar cada movimiento con documentación válida, ya que el Servicio de Administración Tributaria (SAT) analiza con mayor detalle las pólizas contables y su correcta vinculación con las facturas electrónicas que les dan origen.
El Lic. Jorge Alberto Pickett Corona, abogado fiscalista, explicó que muchos contribuyentes consideran que ciertos errores en pólizas son menores, pero para la autoridad pueden representar inconsistencias graves.
«El SAT no sólo revisa que el dinero esté registrado, sino que verifica que cada póliza contable esté correctamente ligada a un CFDI válido y timbrado, ya que cada operación debe tener un respaldo», señaló.
En ese sentido, indicó que ese respaldo, en la mayoría de los casos, es una factura electrónica timbrada con un folio fiscal único generado por el SAT, donde si la póliza no identifica correctamente ese folio, el registro puede quedar sin sustento verificable.
Uno de los errores más frecuentes ocurre cuando la empresa registra un gasto antes de recibir la factura, ya que la póliza se captura sin folio fiscal y, posteriormente, cuando llega el CFDI, no siempre se actualiza correctamente el registro, ya sea por descuido o por limitaciones del sistema contable.
Cuando el sistema no permite modificar la póliza original, dijo, la normativa permite utilizar un reporte auxiliar que relacione cada póliza con su folio fiscal correspondiente, monto y RFC del emisor, sin embargo, este documento debe cumplir con requisitos formales y mantenerse actualizado para que tenga validez ante la autoridad.
«Si el SAT no puede verificar el origen de un registro contable, puede presumir irregularidad, rechazar la deducción y recalcular el impuesto, lo que impacta directamente en la carga fiscal de la empresa», puntualizó Pickett Corona.
Mencionó que las consecuencias pueden ir desde demoras en revisiones hasta la pérdida de deducciones, generación de créditos fiscales y, en casos reiterados, multas administrativas, además, una inconsistencia detectada puede incrementar el nivel de escrutinio en auditorías posteriores.
Finalmente, el abogado fiscalista recomendó revisar periódicamente las pólizas contables, asegurarse de que cada registro esté correctamente vinculado a su CFDI y contar con asesoría especializada, pues una aparente omisión técnica puede convertirse en una contingencia fiscal significativa.
